Módulo Patrimônio

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Módulo Patrimônio Patrimônio Cadastros Menu Grupo de Bens Descrição  Funcionamento Restringir Não restringir  Bens Menu Descrição  Funcionamento  Restringir Não restringir  Tipos de Custos Complementares Menu Descrição  Funcionamento  Restringir Não restringir  Localização Menu Descrição  Funcionamento Lançamentos Uso Entrada Menu Descrição Funcionamento Uso Saída Menu Descrição Funcionamento Calcular Depreciação Menu Descrição Funcionamento Relatórios Baixa de Patrimônio   Descrição  Funcionamento  Restringir Não restringir  Gerar SPED Menu Descrição  Funcionamento  Restringir Não restringir  Bens Menu Descrição  Funcionamento Layout Consultas Uso do bem

Patrimônio

Cadastros

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Fiscal -> Patrimônio -> Cadastro -> Grupo de Bens

Grupo de Bens

Descrição 

Grupos geralmente utilizados no balanço patrimonial, para facilitar o conhecimento e a análise da situação financeira das empresas. 

Funcionamento

A tela é aberta no formato treeview exibindo as colunas Sigla, Descrição, Percentual, Vida útil e Empresa.

Informar uma sigla para identificação do grupo de bens, uma  descrição do Grupo de bens, para a empresa de trabalho.  Para controle dos bens devem ser informados ainda, o percentual anual de depreciação, a conta depreciação, a conta depreciação acumulada,  a conta aquisição,  a conta para custo de baixa e o tempo de vida útil do bem em número de meses.                                   

    Restringir

    Não restringir 

    Bens

    Menu

    Fiscal -> Patrimônio ->Cadastro -> Bens

    Descrição 

    Compõem o patrimônio pertencente a uma pessoa ou um conjunto de pessoas, física ou jurídica.

    Funcionamento 

    A tela é aberta no formato treeview exibindo Código do bem, Descrição do bem, Data de aquisição, Grupo, Valor de aquisição, Número de série e Empresa. Possui filtro por Uso e Localização, além do agrupamento por Uso e Localização.

    Para inclusão dos dados da Capa, 'Gerar Ciap' vem setado por default, para o código que identifica o bem é gerado um sequence, selecionar o grupo e informar uma Descrição do bem, obrigatoriamente. Podem ser adicionados o Número de série, a Localização, Código de identificação do Bem, a Área de utilização e amarrado ao Patrimônio Pai, código do bem principal.

    A Área de Utilização pode ser selecionada dentre:

    •  'Comércio - Área operacional'
    •  'Comércio - Área administrativa'
    •  'Indústria - Área produtiva'
    •  'Indústria - Área apoio a produção'
    •  'Indústria - Área administrativa'
    Se o bem estiver vinculado à um grupo que tenha o percentual anual de depreciação diferente de zero, ao tentar alterar o grupo de bem deste patrimônio, para um grupo em que esteja zerado o percentual, o sistema alerta "O percentual deste grupo é diferente! Percentual:0.0 Verifique a possibilidade de alteração!"

    Possui o notebook com as abas relacionadas abaixo e informações:

    Aquisição: Nota fiscal, Data de aquisição, Série da NF, Número da nf, Modelo da NF, Emitente da nf, Data do documento, Sequência do item na nf, Código do item no estoque, Fornecedor, Chave da NFe e Crédito de ICMS. Este último, é o valor do crédito do ICMS a ser apropriado! Possui ainda treeview com as colunas Custo complementar, Custo e ICMS.

    O tipo de emitente pode ser: 'Emissão própria' ou  'Terceiros'.

    O campo vinculado Nota Fiscal permite o acesso para visualização do documento. 

    Uso: Treeview com Funcionário, Início do uso e Fim do uso.

    Implantação de saldos:  Data da implantação do saldo, Valor a depreciar, Depreciação Acumulada e Percentual.

    Informações complementares: Relaciona os Custos complementares da aquisição de bens. Data da baixa, Data de início da depreciação, Data de garantia, Quantidade de parcelas, Observações e Descrição da função. Esta descrição da função do bem na atividade do estabelecimento será informada no SPED. 

    Manutenções:  Destinatário, Data da saída, Prazo de entrega, Valor orçado, Data de entrada, Data da garantia e Valor pago.

    CIAP:  Ano, Mês, Parcela, Valor parcela em UPF e ICMS.

    Depreciações:  Ano, Mês, Depreciação inicial, Depreciação final e Depreciação mês.

    Histórico:  Localização, Data Inicial e Data Final. 

      Restringir

      • Para o percentual digitado do grupo, verificar se é possível a alteração. 
      • Para 'Nota Fiscal' considerar tipo = 'E'. 
      • Quando o campo nota fiscal é selecionado, tem valor,  os campos data de aquisição, série da nf, número da nf, data do documento, fornecedor, chave da nfe ficam invisíveis. 
      • Quando o campo Item não tem valor, o campo Sequência Item na NF deve ficar visível. 
      • Quando o campo Item tem valor, os campos Sequência do item na NF e Código do Item no Estoque devem ficar invisíveis.
      • A vida útil de um bem não pode ser inferior a um mês.
      • O código do bem precisa ser único na empresa. 

        Não restringir 

        •  

        Tipos de Custos Complementares

        Menu

        Fiscal -> Patrimônio ->Cadastro -> Tipos de Custos Complementares

        Descrição 

        Relaciona os Tipos de Custos complementares na aquisição de bens.

        Funcionamento 

              Informar uma Sigla, uma Descrição do tipo de custo de aquisição, e, se 'Ativo', que vem por default.

        Restringir

        • A sigla precisa ser única.

          Não restringir 

          Valor do ICMS relativo ao custo complementar"),

          Localização

          Menu

          Fiscal -> Patrimônio ->Cadastro -> Localização

          Descrição 

          Relaciona os Tipos de Custos complementares na aquisição de bens.

          Funcionamento

          Lançamentos

          Uso Entrada

          Menu

           Fiscal -> Patrimônio-> Lançamentos -> Uso Entrada

          Descrição

           Registro de uso do bem, controla o início do uso.

          Funcionamento

          Informar o Bem e o início do uso do bem obrigatoriamente, por default carrega a data corrente.

          O Funcionário pode ser registrado como o dono do lançamento.

                O Fim do uso é lançado na tela de saída.

          Uso Saída

          Menu

           Fiscal -> Patrimônio-> Lançamentos ->Uso Saída

          Descrição

          Controla a devolução do patrimônio. 

          Funcionamento

          A tela é aberta com a lista contendo o Bem, Funcionário e Início do uso.

          Para que a data de Fim do uso do bem seja lançada, é necessário que ocorra primeiro o registro de início do bem. Após este lançamento, automaticamente o registro é visualizado para o lançamento do fim de uso.   

          Calcular Depreciação

          Menu

           Fiscal -> Patrimônio-> Lançamentos -> Calcular Depreciação

          Descrição

                 Gera a depreciação para o mês informado.

          Funcionamento

          Para calcular a Depreciação, verificar a data de aquisição do bem, a quantidade de meses para depreciar, valide se está baixado. Verifique a quantidade de meses já depreciados, se não existe depreciação para o bem no mês informado. Satisfazendo a estes critérios, gerar a depreciação apenas para o mês informado.

          Informar a empresa, ano e mês obrigatoriamente, e, clicar em "Calcular".

          Cálculo e ajuste de depreciação acumulada

           depreciacao_acumulada = bem.depreciacao_acumulada -                                   depreciacao_anterior_mes + depreciacao_atual_mes

             Se o valor da depreciação acumulada for maior que o valor do Bem a depreciar, é calculada apenas a diferença entre o valor do Bem a depreciar e o valor da depreciação acumulada.

               anterior

                          if depreciacao_acumulada > bem.valor_a_depreciar:

                              depreciacao_excesso = bem.depreciacao_acumulada - bem.valor_depreciar

               Corrige o movimento

                              corrigido = depreciacao_atual_mes - depreciacao_excesso       

          Relatórios

          Baixa de Patrimônio  

          Descrição 

          Funcionamento 


            Restringir

            Não restringir 

            Gerar SPED

            Menu

            Fiscal -> Patrimônio-> Gerar SPED

            Descrição 

            Funcionamento 

                 ***** Rever *****

            <Quais as situações em que o contribuinte pode efetuar o crédito fiscal destacado em Nota Fiscal, Nota Fiscal de crédito do ICMS mensal, inclusive as regras de escrituração do Controle de Crédito de ICMS do Ativo Permanente (CIAP). >

              Restringir

              Não restringir 

              Bens

              Menu

               Fiscal -> Patrimônio -> Relatórios -> Bens

              Descrição 

               Relaciona os bens com suas características, localização e histórico do uso.

              Funcionamento

              Abre tela com opção de filtros facilitadores manuais de Bem e uso, além da Localização. Se não informar nenhum filtro, a aplicação carrega todos os bens.




              Layout




              Consultas

              Uso do bem

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               Fiscal -> Patrimônio -> Relatórios -> Bens

              Descrição 

               Relaciona os bens com suas características, localização e histórico do uso.

              Funcionamento