Reposição de mercadorias ou qualquer item que tenha chegado ao ponto crítico do estoque mínimo ou quando simplemente está em falta no almoxarifado. Este processo envolve o planejamento do consumo dos locais requisitantes, ajuste do planejamento de consumo dos locais requisitantes, estabelecimento de uma política de ressuprimento de estoques e providência dos ressuprimentos de estoques.
Estoque/Ressuprimento
Ciclo de tarefas de requisitar recursos, aprovar, entregar, devolver ou cancelar requisições já informadas.
Estoque/Ressuprimento/Requisição
Uma requisição é uma solicitação ou uma instrução para suprir uma determinada quantidade de um produto, de modo que fique disponível em um determinado momento.
A tela é aberta com o modo de visualização Lista, com as diversas situações de requisições em ordem decrescente de geração, cujo Tipo = Requisição.
Dentre as informações da Capa, está a empresa de saída, de onde a mercadoria se encontra para recarga, que vem preenchida com valor default da empresa de login do usuário, podendo ser alterada. A data corrente é carregada, também podendo ser alterada. Selecionar o local de saída e local de entrada para requisição de ressuprimento, que não podem ser coincidentes. O botão Aprovar fica habilitado nesta etapa, porém, são necessários locais de saída e entrada preenchidos, além dos respectivos itens.
Abaixo ao Incluir um Item, na seleção ou troca do(s) produto(s), a grade e embalagem do local de saída são carregadas automaticamente, esta carga automática ocorre logo após a seleção do produto; o campo embalagem é R.O.. É realizada validação do cadastro de local de entrada e local de saída do mesmo, o produto deve ser cadastrado para os dois locais entrada/saída, e, se validado é feita carga automática da grade, embalagem e saldo atual. A embalagem carregada para o item, deve ser a cadastrada do local de saída da grade do produto. Informar a quantidade requisitada, é verificado se no local aceita saldo negativo, se não aceita e não tem saldo, não permite lançamento do item. Se validada a quantidade, salvar a requisição em esboço. A informação do saldo atual é preenchida automaticamente.
É realizada validação para local cadastrado para o produto, embalagem, grade e empresa de saída selecionados, clicar em Aprovar.
Estando aprovada a requisição, não é permitida a edição da treeview, permite voltar ao Esboço, caso queira alguma mudança, Separar ou Cancelar a requisição. Ao clicar em Separar, inicia a preparação para o processo e fica Em Separação.
No estado Em Separação, permite prosseguir a etapa Separado ou Cancelar. Ao clicar em Separado, é finalizada esta etapa e fica habilitado para início da conferência.
Ao clicar no botão Conferir começa o procedimento para Conferência, onde o usuário deve avançar em Estoque-> Ressuprimento -> Conferência selecionar a requisição em conferência, informar o código de barra e quantidade confirmada. O sistema busca o produto, grade e embalagem. Clicar no botão Finalizar a conferência da Requisição. Esta ação irá finalizar a conferência da requisição. Os ITENS NÃO CONFERIDOS terão suas QUANTIDADES CONFIRMADAS IGUAIS A ZERO. O estado da requisição é alterado para Conferido.
Após o processo de Conferência, o usuário deve passar para etapa de Entrega, onde com toda a informação dos locais, quantidades requisitadas e conferidas, ocorre a entrega real, há deslocamento da mercadoria do local de origem para local de entrega. Os saldos são alterados e as quantidades reservadas respectivamente.
Ao clicar no botão "Entregar", neste processo, são checadas:
-> se as empresas forem diferentes, é gerada uma nota fiscal de saída para a empresa de saída.
- Realiza a verificação dos dados para criação da nota fiscal. A Empresa de Saída deve ter parâmetro cadastrado no fiscal.
- Busca no parâmetro do fiscal da empresa de saída a condição de pagamento utilizada para transferência.
- Busca a natureza utilizada para transferências.
- Usuário logado deve ser cadastrado como funcionário.
- Busca na empresa o ID do parceiro(PESSOA_ID). O parceiro da empresa de saida deve ser selecionado.
- Verifica se a empresa possui endereço para NF cadastrado.
-> se as empresas forem iguais:
- ATUALIZA O SALDO DOS LOCAIS
- CRIA REGISTRO EM ESTOQUE.MOVIMENTO.CAPA
- GERA O REGISTRO NA ESTOQUE.MOVIMENTO.ITENS
Todas as transições de estado da requisição são registradas como log na parte inferior da tela.
Existe a opção de imprimir a requisição via ressuprimento. O ressuprimento é para venda do produto, considera-se o preço de venda, como no SigGestão para a coluna PC. Venda.
Realiza o ressuprimento total investigando todas as requisições de produtos.
Estoque/Ressuprimento/Total
Nesta requisição o sistema busca o saldo do local de saida e gera uma requisição no local de entrada para cada item, com a quantidade requisitada igual ao saldo identificado. No parâmetro do estoque existe um campo para limitar a quantidade de itens por requisição. Caso a quantidade de itens ultrapasse o limite estabelecido no parâmetro, é gerada outra requisição com os itens restantes. Caso contrário, todos os itens serão criados na mesma requisição.
Selecionar a empresa de saída, que já vem preenchida com valor default a empresa de login, selecionar o local de saída e local de entrada; todos os itens deverão ser cadastrados em cada local. Clicar em "Criar Requisições".
Se houver quantidades requisitadas a serem movimentadas de um local para outro, o sistema gera um registro de requisição com numeração sequencial automática, e, os produtos com quantidade = todo o saldo do local.
Procedimento à verificação de uma requisição. Comparação ou confronto dos itens que estão armazenados com itens que estão faltantes no estoque dentro de uma demanda real do produto.
Estoque/Ressuprimento/Conferência
Esta conferência é realizada por requisição informada e conferência dos itens através da leitura/identificação do código de barra dos produtos e informação da quantidade confirmada. O responsável tem acesso a entrada de itens, e, após conferência deve dar entrada no sistema para que o estoque contábil fique correto.
Selecionar a requisição em conferência, informar o código de barra e quantidade confirmada. O sistema busca o produto, grade e embalagem.
Caso a quantidade confirmada seja maior que a quantidade requisitada, o sistema atualizará a quantidade confirmada com zero, e, a requisição uma vez selecionada e o processo de conferência finalizado, não aparece mais para seleção. Clicar no botão "Finalizar Conferência da Requisição". Esta ação irá finalizar a conferência da requisição. Os ITENS NÃO CONFERIDOS terão suas QUANTIDADES CONFIRMADAS IGUAIS A ZERO. O estado da requisição é alterado para Conferido.
A requisição é checada em todos os aspectos para os produtos nos locais.
Estoque/Ressuprimento/Conferência Total
Esta conferência é realizada por requisição informada, sem a necessidade de confirmar a quantidade dos itens dos produtos.
Informar a data da requisição, onde são filtradas as requisições(Tipo = Troca Mercadoria ou Requisição), selecionar a requisição e clicar no botão Confirmar. O sistema checa a quantidade requisitada e atualiza o mesmo valor na quantidade confirmada.
Altera o estado da requisição para Conferido.
Administrar e controlar os estoques de produtos e mercadorias, por intermédio da malha de suprimento e de demanda, bem como interligar os estoques da empresa, proporcionando a automação do processo de ressuprimento de estoque.
Estoque/Ressuprimento/Automático
Alguns pontos para o ressuprimento automático são considerados, tais como, preço, condição de pagamento, local de entrega, geração automática ou manual, estoque de segurança, estoques mínimo e máximo, algoritmo de reposição. Verifica lastro e saldo.
São informados a empresa de saída, que por default é posicionada na empresa de login, os locais de entrada e saída para realização do ressuprimento, obrigatoriamente. Permite informar a locação a ser realizada, ou, realiza para todas as locações que se enquadram no critério de pesquisa. O sistema pesquisa a existência dos locais de produto informados. Quando a locação é informada, é verificado para ressuprimir, apenas os itens que existem no local de entrada, cujo descritivo para o campo locação da grade do produto, comece com o valor informado, não necessariamente tem que ser igual, somente começar.
Passada esta etapa, o sistema checa a grade do produto, valida o (saldo = saldo - quantidade reservada), e, se há capacidade de locação registrada. Tendo este registro, verifica se saldo < capacidade de locação, se for, a quantidade de ressuprimento(requisitada) será a capacidade de locação - saldo.
Ocorre a validação Se o saldo < quantidade_requisitada => quantidade_requisitada := saldo.
Se o saldo > quantidade_requisitada => permanecem o valor da quantidade requisitada e saldo.
Verifica a quantidade de itens para um ressuprimento cadastrada em Estoque -> Parâmetro -> Ressuprimento, quando não informada a locação específica.
Ao confirmar o ressuprimento automático, via botão Gerar Ressuprimento, ao final do processo o sistema emite a mensagem "Ressuprimento automático concluído com sucesso", e, gera um registro de requisição em esboço, com o item solicitado no ressuprimento se informada a locação. Caso contrário, vai respeitar os locais de entrada e saída, e, a quantidade máxima de itens para um ressuprimento.
Para continuidade do processo é necessário prosseguimento de aprovação, separação(se for o caso) em Estoque ->Ressuprimento ->Requisição. A conferência em Estoque -> Ressuprimento ->Conferência com informe do código de barra e quantidade confirmada ou com menos detalhes (somente a requisição) em Estoque -> Ressuprimento ->Conferência Total. Após conferência, voltar em Estoque ->Ressuprimento ->Requisição para finalizar com a entrega da mercadoria.
O processo pode ser cancelado a qualquer momento.
Requisição ainda não está entregue, devido alguma das etapas anteriores do processo ainda não finalizadas.
Estoque/Ressuprimento/Pendência
Relaciona as requisições que estão nos Estados de 'Em Conferência' e 'Conferido', ou, requisição com alguma pendência.
É aberta treeview com os registros de requisição Conferidos e Em Conferência, e, botões de estado Em Conferência e Entregue habilitados.
Existe também a possibilidade de criar uma requisição e dar prosseguimento à requisição.
A transição de estados é exibida no log de mensagens na parte inferior da tela.
Ao marcar um dos registros da treeview, os botoẽs de Print, Anexos e Mais são habilitados. Os campos disponíveis para Pesquisa, Impressão ou exportação de arquivo .csv ou Excel, podem ser trabalhados antes da execução.
Verifica diariamente o que foi solicitado pela loja e não foi atendido por falta de estoque no CD.
Estoque/Ressuprimento/Não atendido
Relaciona por data, os itens que não foram atendidos em um dia, cujo valor pedido é maior que valor do saldo no local de saída.
A treeview não é editável. Na searchview, agrupar por empresa saída, empresa entrada, local saida, local entrada, produto e grade. Existe filtro por: empresa saída, empresa entrada, local saída, local entrada, produto e grade.
Ao marcar pelo menos um registro na treeview habilita botão 'print' -> 'pesquisa'-> 'print'. Esta opção permite impressão dos itens.