Fiscal -> Patrimônio -> Cadastro -> Grupo de Bens
Grupos geralmente utilizados no balanço patrimonial, para facilitar o conhecimento e a análise da situação financeira das empresas.
A tela é aberta no formato treeview exibindo as colunas Sigla, Descrição, Percentual, Vida útil e Empresa.
Informar uma sigla para identificação do grupo de bens, uma descrição do Grupo de bens, para a empresa de trabalho. Para controle dos bens devem ser informados ainda, o percentual anual de depreciação, a conta depreciação, a conta depreciação acumulada, a conta aquisição, a conta para custo de baixa e o tempo de vida útil do bem em número de meses.
Fiscal -> Patrimônio ->Cadastro -> Bens
Compõem o patrimônio pertencente a uma pessoa ou um conjunto de pessoas, física ou jurídica.
A tela é aberta no formato treeview exibindo Código do bem, Descrição do bem, Data de aquisição, Grupo, Valor de aquisição, Número de série e Empresa. Possui filtro por Uso e Localização, além do agrupamento por Uso e Localização.
Para inclusão dos dados da Capa, 'Gerar Ciap' vem setado por default, para o código que identifica o bem é gerado um sequence, selecionar o grupo e informar uma Descrição do bem, obrigatoriamente. Podem ser adicionados o Número de série, a Localização, Código de identificação do Bem, a Área de utilização e amarrado ao Patrimônio Pai, código do bem principal.
A Área de Utilização pode ser selecionada dentre:
Possui o notebook com as abas relacionadas abaixo e informações:
Aquisição: Nota fiscal, Data de aquisição, Série da NF, Número da nf, Modelo da NF, Emitente da nf, Data do documento, Sequência do item na nf, Código do item no estoque, Fornecedor, Chave da NFe e Crédito de ICMS. Este último, é o valor do crédito do ICMS a ser apropriado! Possui ainda treeview com as colunas Custo complementar, Custo e ICMS.
O tipo de emitente pode ser: 'Emissão própria' ou 'Terceiros'.
O campo vinculado Nota Fiscal permite o acesso para visualização do documento.
Uso: Treeview com Funcionário, Início do uso e Fim do uso.
Implantação de saldos: Data da implantação do saldo, Valor a depreciar, Depreciação Acumulada e Percentual.
Informações complementares: Relaciona os Custos complementares da aquisição de bens. Data da baixa, Data de início da depreciação, Data de garantia, Quantidade de parcelas, Observações e Descrição da função. Esta descrição da função do bem na atividade do estabelecimento será informada no SPED.
Manutenções: Destinatário, Data da saída, Prazo de entrega, Valor orçado, Data de entrada, Data da garantia e Valor pago.
CIAP: Ano, Mês, Parcela, Valor parcela em UPF e ICMS.
Depreciações: Ano, Mês, Depreciação inicial, Depreciação final e Depreciação mês.
Histórico: Localização, Data Inicial e Data Final.
Fiscal -> Patrimônio ->Cadastro -> Tipos de Custos Complementares
Relaciona os Tipos de Custos complementares na aquisição de bens.
Fiscal -> Patrimônio ->Cadastro -> Localização
Relaciona os Tipos de Custos complementares na aquisição de bens.
Fiscal -> Patrimônio-> Lançamentos -> Uso Entrada
Registro de uso do bem, controla o início do uso.
Informar o Bem e o início do uso do bem obrigatoriamente, por default carrega a data corrente.
O Funcionário pode ser registrado como o dono do lançamento.
Fiscal -> Patrimônio-> Lançamentos ->Uso Saída
Controla a devolução do patrimônio.
A tela é aberta com a lista contendo o Bem, Funcionário e Início do uso.
Para que a data de Fim do uso do bem seja lançada, é necessário que ocorra primeiro o registro de início do bem. Após este lançamento, automaticamente o registro é visualizado para o lançamento do fim de uso.
Fiscal -> Patrimônio-> Lançamentos -> Calcular Depreciação
Para calcular a Depreciação, verificar a data de aquisição do bem, a quantidade de meses para depreciar, valide se está baixado. Verifique a quantidade de meses já depreciados, se não existe depreciação para o bem no mês informado. Satisfazendo a estes critérios, gerar a depreciação apenas para o mês informado.
Informar a empresa, ano e mês obrigatoriamente, e, clicar em "Calcular".
Cálculo e ajuste de depreciação acumulada
depreciacao_acumulada = bem.depreciacao_acumulada - depreciacao_anterior_mes + depreciacao_atual_mes
Se o valor da depreciação acumulada for maior que o valor do Bem a depreciar, é calculada apenas a diferença entre o valor do Bem a depreciar e o valor da depreciação acumulada.
anterior
if depreciacao_acumulada > bem.valor_a_depreciar:
depreciacao_excesso = bem.depreciacao_acumulada - bem.valor_depreciar
Corrige o movimento
corrigido = depreciacao_atual_mes - depreciacao_excesso
Fiscal -> Patrimônio-> Gerar SPED
<Quais as situações em que o contribuinte pode efetuar o crédito fiscal destacado em Nota Fiscal, Nota Fiscal de crédito do ICMS mensal, inclusive as regras de escrituração do Controle de Crédito de ICMS do Ativo Permanente (CIAP). >
Fiscal -> Patrimônio -> Relatórios -> Bens
Relaciona os bens com suas características, localização e histórico do uso.
Abre tela com opção de filtros facilitadores manuais de Bem e uso, além da Localização. Se não informar nenhum filtro, a aplicação carrega todos os bens.
Fiscal -> Patrimônio -> Relatórios -> Bens
Relaciona os bens com suas características, localização e histórico do uso.