Módulo Estoque Ressuprimento

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Módulo Estoque Ressuprimento Ressuprimento Menu Requisição Menu Descrição Funcionamento Estados Restringir Não restringir Total Menu Descrição Funcionamento Restringir Não restringir Conferência Menu Descrição Funcionamento Restringir Não restringir Conferência Total Menu Descrição Funcionamento Restringir Não restringir Automático Menu Descrição Funcionamento Restringir Não restringir Pendência Menu Descrição Funcionamento (NAT)Não atendido Menu Descrição Funcionamento LayOut

Ressuprimento

Reposição de mercadorias ou qualquer item que tenha chegado ao ponto crítico do estoque mínimo ou quando simplemente está em falta no almoxarifado. Este processo envolve o planejamento do consumo dos locais requisitantes, ajuste do planejamento de consumo dos locais requisitantes, estabelecimento de uma política de ressuprimento de estoques e providência dos ressuprimentos de estoques.

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Estoque/Ressuprimento

Requisição

Ciclo de tarefas de requisitar recursos, aprovar, entregar, devolver ou cancelar requisições já informadas. 

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Estoque/Ressuprimento/Requisição

Descrição

Uma requisição é uma solicitação ou uma instrução para suprir uma determinada quantidade de um produto, de modo que fique disponível em um determinado momento.

Funcionamento

A tela é aberta com o modo de visualização Lista, com as diversas situações de requisições em ordem decrescente de geração, cujo Tipo = Requisição.

Dentre as informações da Capa, está a empresa de saída, de onde a mercadoria se encontra para recarga, que vem preenchida com valor default da empresa de login do usuário, podendo ser alterada. A data corrente é carregada, também podendo ser alterada. Selecionar o local de saída e local de entrada para requisição de ressuprimento, que não podem ser coincidentes. O botão Aprovar fica habilitado nesta etapa, porém, são necessários locais de saída e entrada preenchidos, além dos respectivos itens.

      Abaixo ao Incluir um Item, na seleção ou troca do(s) produto(s), a grade e embalagem do local de saída são carregadas automaticamente, esta carga automática ocorre logo após a seleção do produto; o campo embalagem é R.O.. É realizada validação do cadastro de local de entrada e local de saída do mesmo, o produto deve ser cadastrado para os dois locais entrada/saída, e, se validado é feita carga automática da grade, embalagem e saldo atual. A embalagem carregada para o item, deve ser a cadastrada do local de saída da grade do produto. Informar a quantidade requisitada,  é verificado se no local aceita saldo negativo, se não aceita e não tem saldo, não permite lançamento do item. Se validada a quantidade, salvar a requisição em esboço. A informação do saldo atual é preenchida automaticamente.

É realizada validação para local cadastrado para o produto, embalagem, grade e empresa de saída selecionados, clicar em Aprovar.

Estando aprovada a requisição, não é permitida a edição da treeview, permite voltar ao Esboço, caso queira alguma mudança, Separar ou Cancelar a requisição. Ao clicar em Separar, inicia a preparação para o processo e fica Em Separação.

No estado Em Separação, permite prosseguir a etapa Separado ou Cancelar. Ao clicar em Separado, é finalizada esta etapa e fica habilitado para início da conferência.

Ao clicar no botão Conferir começa o procedimento para Conferência, onde o usuário deve avançar em Estoque-> Ressuprimento -> Conferência selecionar a requisição em conferência, informar o código de barra e quantidade confirmada. O sistema busca o produto, grade e embalagem. Clicar no botão Finalizar  a conferência da Requisição. Esta ação irá finalizar a conferência da requisição. Os ITENS NÃO CONFERIDOS terão suas QUANTIDADES CONFIRMADAS IGUAIS A ZERO. O estado da requisição é alterado para Conferido.

Após o processo de Conferência, o usuário deve passar para etapa de Entrega, onde com toda a informação dos locais, quantidades requisitadas e conferidas, ocorre a entrega real, há deslocamento da mercadoria do local de origem para local de entrega. Os saldos são alterados e as quantidades reservadas respectivamente. 

Ao clicar no botão "Entregar", neste processo, são checadas:

  • EMPRESA DE SAÍDA      e LOCAL DA EMPRESA DE SAÍDA
  • EMPRESA DE ENTRADA e LOCAL EMPRESA DE ENTRADA
  • Se usuario está cadastrado como funcionário
  • Se a Operação para Ressuprimento(Entrada) está cadastrada nos parâmetros do Estoque
  • Se a Operação para Ressuprimento(Saída) está cadastrada nos parâmetros do Estoque
  • Se os parâmetros do Estoque estão cadastrados.

-> se as empresas forem diferentes, é gerada uma nota fiscal de saída para a empresa de saída.

     -  Realiza a verificação dos dados para criação da nota fiscal. Empresa de Saída deve ter parâmetro cadastrado no fiscal.

          - Busca no parâmetro do fiscal da empresa de saída a condição de pagamento utilizada para transferência. 

              - Busca a natureza utilizada para transferências.

              - Usuário logado deve ser cadastrado como funcionário.

         - Busca na empresa o ID do parceiro(PESSOA_ID). O parceiro da empresa de saida deve ser selecionado.

              - Verifica se a empresa possui endereço para NF cadastrado.

-> se as empresas forem iguais:

     - ATUALIZA O SALDO DOS LOCAIS

     - CRIA REGISTRO EM ESTOQUE.MOVIMENTO.CAPA

     - GERA O REGISTRO NA ESTOQUE.MOVIMENTO.ITENS    

Todas as transições de estado da requisição são registradas como log na parte inferior da tela.

Existe a opção de imprimir a requisição via ressuprimento. O ressuprimento é para venda do produto, considera-se o preço de venda, como no SigGestão para a coluna PC. Venda.


Estados

Restringir

  • O número da requisição é composto por RQ-AAAA-999999.
  • Para ser aprovada a requisição tem que ter itens.
  • Uma requisição somente pode ter seus dados alterados enquanto está no estado de esboço.
  • Ao selecionar o produto se não for cadastrado para o LOCAL DE SAÍDA escolhido, o sistema barrará.
  • Para que ocorra o ressuprimento o produto e a grade selecionados devem estar cadastrados tanto para o local de saída quanto para o local de entrada. 
  • As quantidades lançada  e confirmada devem ser maior que zero. 
  • O local de saída informado tem que ser ativo. Para ativar o local, acesse Cadastros-> Estoque-> Locações e Embalagens-> Locais.
  • Informar somente números para a quantidade requisitada. 
  • Caso o local aceite salgo negativo, verificar se o saldo do produto selecionado encontra-se negativo. O local de saída informado não aceita saldo negativo.
  • A quantidade requisitada não pode ser superior ao saldo disponível.
  • Caso a embalagem selecionada não permitir fracionamento e o usuário digitar uma quantidade fracionada, será barrada a operação com advertência.

Não restringir

Total

 Realiza o ressuprimento total investigando todas as requisições de produtos.

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Estoque/Ressuprimento/Total

Descrição

Nesta requisição o sistema busca o saldo do local de saida e gera uma requisição no local de entrada para cada item, com a quantidade requisitada igual ao saldo identificado. No parâmetro do estoque existe um campo para limitar a quantidade de itens por requisição. Caso a quantidade de itens ultrapasse o limite estabelecido no parâmetro, é gerada outra requisição com os itens restantes. Caso contrário, todos os itens serão criados na mesma requisição.

Funcionamento

Selecionar a empresa de saída, que já vem preenchida com valor default a empresa de login, selecionar o local de saída e local de entrada; todos os itens deverão ser cadastrados em cada local. Clicar em  "Criar Requisições".

Se houver quantidades requisitadas a serem movimentadas de um local para outro, o sistema gera um registro de requisição com numeração sequencial automática, e, os produtos com quantidade = todo o saldo do local.

Restringir

Não restringir

Conferência

Procedimento à verificação de uma requisição. Comparação ou confronto dos itens que estão armazenados com itens que estão faltantes no estoque dentro de uma demanda real do produto.

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Estoque/Ressuprimento/Conferência

Descrição

Esta conferência é realizada por requisição informada e conferência dos itens através da leitura/identificação do código de barra dos produtos e informação da quantidade confirmada. O responsável tem acesso a entrada de itens, e, após conferência deve dar entrada no sistema para que o estoque contábil fique correto.

Funcionamento

Selecionar a requisição em conferência, informar o código de barra e quantidade confirmada. O sistema busca o produto, grade e embalagem.

Caso a quantidade confirmada seja maior que a quantidade requisitada, o sistema atualizará a  quantidade confirmada com zero, e, a requisição uma vez selecionada e o processo de conferência finalizado, não aparece mais para seleção. Clicar no botão "Finalizar Conferência da Requisição". Esta ação irá finalizar a conferência da requisição. Os ITENS NÃO CONFERIDOS terão suas QUANTIDADES CONFIRMADAS IGUAIS A ZERO.  O estado da requisição é alterado para Conferido.

Restringir

Não restringir

Conferência Total

 A requisição é checada em todos os aspectos para os produtos nos locais.

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Estoque/Ressuprimento/Conferência Total

Descrição

Esta conferência é realizada por requisição informada, sem a necessidade de confirmar a quantidade dos itens dos produtos. 

Funcionamento

Informar a data da requisição, onde são filtradas as requisições(Tipo = Troca Mercadoria ou Requisição), selecionar a requisição e clicar no botão Confirmar. O sistema checa a quantidade requisitada e atualiza o mesmo valor na quantidade confirmada.

Altera o estado da requisição para Conferido.

Restringir

  • Uma vez realizada a conferência total da requisição, ela não aparece mais para ser selecionada.

Não restringir

  • O usuário tem a opção de Sair sem realizar a conferência.

Automático

Administrar e controlar os estoques de produtos e mercadorias, por intermédio da malha de suprimento e de demanda, bem como interligar os estoques da empresa, proporcionando a automação do processo de ressuprimento de estoque.

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Estoque/Ressuprimento/Automático

Descrição

Alguns pontos para o ressuprimento automático são  considerados, tais como, preço, condição de pagamento, local de entrega, geração automática ou manual, estoque de segurança, estoques mínimo e máximo, algoritmo de reposição. Verifica lastro e saldo.

Funcionamento

São informados a empresa de saída, que por default é posicionada na empresa de login, os locais de entrada e saída para realização do ressuprimento, obrigatoriamente. Permite informar a locação a ser realizada, ou, realiza para todas as locações que se enquadram no critério de pesquisa. O sistema pesquisa a existência dos locais de produto informados. Quando a locação é informada, é verificado para ressuprimir, apenas os itens que existem no local de entrada, cujo descritivo para o campo locação da grade do produto, comece com o valor informado, não necessariamente tem que ser igual, somente começar.

Passada esta etapa, o sistema checa a grade do produto, valida o (saldo = saldo - quantidade reservada), e, se há capacidade de locação registrada. Tendo este registro, verifica se saldo < capacidade de locação, se for, a  quantidade de ressuprimento(requisitada) será  a capacidade de locação - saldo. 

Ocorre a validação Se o saldo < quantidade_requisitada => quantidade_requisitada := saldo.

Se o saldo > quantidade_requisitada => permanecem o valor da quantidade requisitada e saldo.

Verifica a quantidade de itens para um ressuprimento cadastrada em Estoque -> Parâmetro -> Ressuprimento, quando não informada a locação específica.

Ao confirmar o ressuprimento automático, via botão Gerar Ressuprimento, ao final do processo o sistema emite a mensagem "Ressuprimento automático concluído com sucesso", e, gera um registro de requisição em esboço, com o item solicitado no ressuprimento se informada a locação. Caso contrário, vai respeitar os locais de entrada e saída, e, a quantidade máxima de itens para um ressuprimento.

Para continuidade do processo é necessário prosseguimento de aprovação, separação(se for o caso) em Estoque ->Ressuprimento ->Requisição. A conferência em Estoque -> Ressuprimento ->Conferência  com informe do código de barra e quantidade confirmada ou com menos detalhes (somente a requisição) em Estoque -> Ressuprimento ->Conferência Total. Após conferência, voltar em Estoque ->Ressuprimento ->Requisição para finalizar com a entrega da mercadoria.

O processo pode ser cancelado a qualquer momento.

Restringir

  • Verifica se tem produto cadastrado para o local de entrada.
  • O sistema checa se existe capacidade máxima da locação cadastrada para local de entrada e local de saída. 
  • Valida se há produtos para ressuprimento. 
  • Verifica se os produtos possuem embalagem cadastrada.
  • Verifica se os produtos têm saldo insuficiente na embalagem.
  • Verifica se foi cadastrado parâmetro de estoque para a empresa logada.

Não restringir

  • A locação pode ser informada ou não, quando informada a requisição gerada deve ser somente desta locação.
  • O processo pode ser cancelado após ter confirmado o ressuprimento.

Pendência

Requisição ainda não está entregue, devido alguma das etapas anteriores do processo ainda não finalizadas.

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Estoque/Ressuprimento/Pendência

Descrição

Relaciona as requisições que estão nos Estados de 'Em Conferência' e 'Conferido', ou, requisição com alguma pendência.

Funcionamento

É aberta treeview com os registros de requisição Conferidos e Em Conferência, e, botões de estado Em Conferência e Entregue habilitados.

Existe também a possibilidade de criar uma requisição e dar prosseguimento à requisição.

A transição de estados é exibida no log de mensagens na parte inferior da tela.

Ao marcar um dos registros da treeview, os botoẽs de Print, Anexos e Mais são habilitados. Os campos disponíveis para Pesquisa, Impressão ou exportação de arquivo .csv ou Excel, podem ser trabalhados antes da execução.

(NAT)Não atendido

Verifica diariamente o que foi solicitado pela loja e não foi atendido por falta de estoque no CD.

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Estoque/Ressuprimento/Não atendido

Descrição

Relaciona por data, os itens que não foram atendidos em um dia, cujo valor pedido é maior que valor do saldo no local de saída. 

Funcionamento

      Exibe as colunas 'Empresa de entrada', 'Data', 'Empresa de saida', 'Local de saida', 'Local de entrada', 'Item', 'Grade', 'Quantidade pedida', 'Quantidade atendida' e 'Quantidade não atendida'.

      Para que o relatório seja gerado é necessário que o item tenha na grade um lastro cadastrado do produto. O relatório observa a situação de quando é gerada uma requisição ressuprimento automática, e, o valor solicitado para ressuprimento é maior que o valor do saldo para o item no local de saída. Quanto ao percentual do lastro, a requisição é gerada somente se o saldo no local de entrada do produto é menor que o percentual do lastro.

A treeview não é editável. Na searchview, agrupar por empresa saída, empresa entrada, local saida, local entrada, produto e grade. Existe filtro por: empresa saída, empresa entrada, local saída, local entrada, produto e grade.

Ao marcar pelo menos um registro na treeview habilita botão 'print' -> 'pesquisa'-> 'print'. Esta opção permite impressão dos itens.

LayOut