O setor de almoxarifado, exige o controle do estoque (quantidade, reposição, armazenagem, validade, controle do uso, etc.), mercadorias e produtos (de limpeza, de escritório, serviços, etc.), aquisição (levantamento de preços, pesquisa de fornecedores, registro das compras feitas e a fazer, arquivamento de notas) e outras tarefas afeitas ao almoxarife ou estoquista. Estas funções necessitam observar critérios de racionalização, acondicionamento, localização, precisão, padronização, indicadores e documentação.
Estoque/Almoxarifado
Ciclo de tarefas de requisitar recursos, aprovar, baixar ou cancelar requisições já informadas.
Estoque/Almoxarifado/Lançamento de Requisição
O processo de lançamento de requisição possibilita aos usuários realizar e registrar as solicitações de recursos dos estoques da empresa. Registra as saídas de recursos dos estoques, definindo e imputando os custos de materiais aos diversos setores de uma empresa. Permite requisitar itens do estoque de almoxarifado, identificando além dos itens, usuários requisitantes e centro de custos.
O usuário através de requisições, solicita os itens de que necessita. A tela é aberta na visualização Lista, ordenados pela requisição, indiferente do estado em que se encontram. Ao informar uma requisição, estado inicial de Esboço, dados da Capa, selecionar o requisitante, centro de custo, que aparece somente se em Financeiro -> Cadastros -> Parâmetros o campo Usar Centros de Custo e Eventos estiver marcado e torna-se obrigatório, a data de emissão preenchida automaticamente, e, o local.
Em um único processo, é possível, projetar, requisitar, aprovar, separar os itens, entregar e cancelar as requisições de recursos já gravadas, de acordo com as permissões conferidas a cada usuário.
As Informações Complementares podem ser adicionadas como texto no quadrante reservado para o descritivo.
Ao Incluir um item, informar qual(is) produto(s) serão requisitados, ao selecionar a grade, evento do respectivo que não é obrigatório, embalagem são armazenados, preencher a quantidade requisitada. Ao associar os itens da requisição pode ser informado onde ou em que o item será aplicado.
Ao inserir no item a quantidade, o sistema valida a quantidade do item informada de acordo com característica se fracionado ou não. Além disto verifica se a quantidade é igual a zero, não permitindo gerar requisição. Informa: Atenção
A quantidade lançada deve ser maior que zero!
O usuário poderá salvar e no próximo estágio Requerer, onde fica em Esboço, ou, já através do botão Requerer onde é salva no Estágio de Requerido. A quantidade reservada é acrescida da quantidade requisitada, de acordo com o local e unidade da embalagem informada, ao clicar no botão "Requerer".
Em uma próxima etapa a Requisição é aprovada, clicar para Aprovar, estágio Aprovada. O botão Aprovar fica invisível para os usuários que não pertencem ao manager do almoxarifado. No estágio Aprovado, se a quantidade requisitada for maior que o resultado de (saldo disponível - reservado), para locais que não aceitam saldo negativo, a aprovação é impedida. O saldo ainda permanece o mesmo.
Posteriormente, o botão Separar fica habilitado, clicar no mesmo para iniciar a Separação. Nesta funcionalidade se o produto Aceita Saldo Negativo, em Estoque/Cadastro/Locações e Embalagens/Locais, uma vez marcado o flag, não ocorrerá validação, estágio Em Separação. Caso contrário, haverá a validação, e, caso o produto não tenha a requisição suficiente para entrega, o sistema barra a operação.
Durante todo o percurso da transição de estágios é permitido cancelamento da requisição.
No estágio Em Separação, o botão Entregar está habilitado, clicar no mesmo. É aberta janela para preenchimento do funcionário para qual será entregue, a data/hora carregada automaticamente. Confirmar para Entregar ou desistir, e, Sair do processo de Entrega. O estágio altera para Entregue, a quantidade reservada é subtraída da quantidade requisitada, e, o saldo do almoxarifado atualizado, subtraído da quantidade reservada, não se pode mais Cancelar. São exibidos na tela quem recebeu e data/hora de recebimento. Quando a requisição é de Devolução, o saldo do almoxarifado é acrescido.
O campo Referência Original não é editável e identifica o pedido de devolução da requisição ao almoxarifado através de um outro registro de requisição criado. É possível consultar as requisições que estão como devolvidas através do filtro "Devolvido".
A todo momento as informações podem ser atualizadas, caso haja alguma pendência de transação.
As requisições podem ser normais ou de devolução. Caso o usuário não queira mais os itens solicitados, pode fazer uma requisição de devolução, se a requisição original já estiver marcada como entregue. Quando já houve devolução da requisição é exibido o flag setado na tela.
É armazenada a informação de quem requisitou a mercadoria e quem recebeu a mercadoria. Neste momento é gerada a movimentação no estoque, com o registro da Requisição Almoxarifado, contendo a operação REQUISICAO: RAL-ANO-XXXXXX, produto, local, grade, quantidade e valor.
Na parte inferior da requisição são registrados todos os logs das operações e datas realizadas pelo usuário para que tenha o histórico da requisição. Estes registros são gerados com a identificação inicial do estado de transição das operações ocorridas na requisição.
Para melhor acompanhamento da requisição, ocorre a funcionalidade de imprimir as informações, com a flexibilidade de ao solicitar a mesma, opção de gerar arquivo em pdf.
Esboço – Estado inicial da requisição. Indica que a mesma ainda está sendo elaborada.
Requerido – Indica que está finalizada a elaboração da requisição e que o requisitante já espera pela entrega dos itens. Aguarda aprovação.
Aprovado – Indica que a requisição já foi aprovada, será preparada para ser entregue. Estado Em Separação habilitado.
Em separação – Indica que o almoxarife já está separando os itens para entregar. Estado de Entregar habilitado.
Entregue – Indica que os itens já foram entregues para o requerente.
Linha1
Linha2
Linha4
Linha6
Linha7
Linha8
Atitude executada por alguma justificativa do consumidor, ao retornar com a mercadoria ao almoxarifado, onde haverá acompanhamento do produto devolvido.
Estoque/Almoxarifado/Devolução
O requisitante devolve exatamente a quantidade registrada no atendimento da Requisição. Recebe os itens da requisição devolvidos. Registra a data de contabilização da devolução e o sistema incorpora os itens ao estoque. Registra o pedido de devolução da requisição ao almoxarifado através de um outro registro de requisição criado fazendo referência à referência original.
A tela é aberta com o modo de visualização Lista, trazendo as requisições que foram Entregues.
No processo de devolução deve-se selecionar a requisição que se pretende desfazer, onde automaticamente são preenchidas a data de requisição original e quem requisitou. É habilitado botão Salvar.
Ao salvar, é aberta janela 'Deseja executar a devolucao da requisição?' com opções de Confirmar a devolução ou cancelar. No OK, o sistema gera um novo registro de Requisição em Esboço com a informação de Devolução ocorrida, e, faz referência à Requisição Original. Todos os campos são limpos, para evitar de nova geração da mesma devolução.
Para que a mercadoria seja devolvida, é necessário dar continuidade em Estoque/Almoxarifado/Lançamento de Requisição posicionar no registro gerado com referência à Requisição Original, flag Devolução setado e finalizar até a entrega. Desta forma, como as reservas já foram atualizadas para item, serão diminuídas da quantidade requisitada, e, o saldo que já havia sido atualizado com abatimento, será acrescido da quantidade requisitada.
Somente as requisições com Status "Entregue", que não tenham devolução, e, cuja origem da requisição não seja uma ordem de produção, podem ser devolvidas. Salva a exceção, a requisição de devolução, permite ser devolvida pela segunda vez, se for cancelada. As requisições originadas de uma ordem de produção possuem o mesmo tratamento.
Ao realizar a devolução de uma requisição o sistema gera um novo registro de Requisição em 'Esboço' com a informação de 'Devolução' marcada, e, faz referência à 'Requisição Original'.
Ao efetuar uma devolução que esteja vinculada à uma ordem de produção, a informação da OP Origem, é alimentada no atributo almrqc_requisicao_origem_id.
Não carregar uma requisição que já foi devolvida e já gerou outro registro.
Estoque/Almoxarifado/Itens da Requisição
Possibilita a geração de informações dos itens de requisição para consulta ou impressão. Carrega as requisições que apresentam itens de estoque que podem estar em esboço devolvidos, entregues para o almoxarifado e em outras situações.
Carrega as requisições que apresentam itens a serem entregues. Marcar a(s) requisição(ões), clicar na pesquisa, onde é aberta tela para geração de arquivo CSV ou Excel para exportação, e, os campos desejados podem ser manipulados na tela, ou, pela opção de imprimir, onde é gerado pdf em tela.