Controle de organizações resultantes da reunião legal entre duas ou mais pessoas, com ou sem personalidade jurídica, para a realização de um objetivo comum.
Associação/Cadastro/Parâmetros
Parametrização dos dados de controle da associação, visando organizar em um processo mais simples todas as configurações necessárias ao funcionamento do sistema.
O campo empresa é usado apenas para compatibilidade do orm.
Informar o valor mínimo para a mensalidade.
Associação/Cadastro/Órgãos
Contêm os órgãos da instituição (Diretoria, conselhos, etc).
Informar uma descrição do órgão da instituição que possui poderes sociais e um tempo de mandato.
Os cargos e mandatos podem ser vinculados ao órgão. Estas informações são registradas nas abas, que contêm:
Os Cargos contêm os cargos de cada órgão da instituição (Presidente, secretário, etc). Exibem a sequência, descrição e tempo de mandato. Informar a descrição do cargo a ser ocupado e o tempo de mandato. É gerado um sequencial automaticamente. O tempo de mandato pode ser diferente do tempo de mandato do órgão a que pertence.
Os Mandatos exibem a descrição, data de início e data de término.
Associação/Cadastro/Categorias
As categorias são herdadas da categoria de pessoas.
Ao realizar a inserção da categoria, a mesma não fica salva, pois, a categoria pai precisa ser 'Sócio'.
Associação/Cadastro/Cobrança
Forma como é cobrada do sócio, seja via carnê, mensalidade, boleto por correio, boleto via email e outros.
Na inclusão de um tipo de cobrança, informar uma sigla e uma descrição.
Membros de uma associação da instituição.
Associação/Cadastro/Sócios
Registra os sócios da associação, componente de qualquer sociedade.
Para criar um sócio é necessário que esteja cadastrado pelo menos um parâmetro.
Na criação é identificado se o sócio está em alguma categoria que tenha obrigatoriedade ou opcionalidade na mensalidade. O tipo de mensalidade pode ser:
Caso o associado pertença a mais de uma categoria, a ordem que prevalece é: O, C, S.
Associação/Lançamentos/Gerar Mensalidades
Gera as mensalidades para os sócios de acordo com 'Ano a gerar' e 'Mês a gerar'.
A tela é aberta com o ano e mês correntes, podendo ser alterados, clicar em 'Atualizar'. É realizada a pesquisa por todos os sócios que contribuem financeiramente, gera um título no contas a receber, além das mensalidades para os sócios. É checado se existe título para sócio, existindo, nao faz nada.
Possui os estados de 'Nova' e 'Processado'. Informa o log com:
'Associados Processados:'
'Mensalidades Geradas:'
As mensalidades são geradas para os sócios cuja opção Tipo de Cobrança selecionada no cadastro de Sócios, for mensalidade.
Associação/Lançamentos/Gerar Carnê
Pesquisa os clientes que possuem contrato válido e mensalidades a serem pagas, armazena informação no banco, para posterior impressão de carnês.
Ao gerar o carnê, pedir o ano e gerar carnês para o ano informado e para todos os sócios que têm o tipo de Cobrança Carnê associada no cadastro de Sócios.
São criados títulos em aberto com tipo de documento 'CAR', a Receber, para cliente(sócio cadastrado), da empresa logada. O número do documento gerado é composto pelo ano + mês concatenados. Pode acontecer de mais de um cliente possuir o mesmo número de documento, com o mesmo número da parcela, para tipo de documento a Receber. Pode ser verificado em Financeiro -> A Receber & a Pagar -> Lançamentos -> Títulos.
É gerada uma parcela para cada mês posterior à data atual, do mês corrente, com vencimento de acordo com o valor informado no campo dia de vencimento do cadastro do sócio.
Os carnes serão listados para todos os associados de uma única vez.
Associação/Impressão/Impressão de Carnê
Carrega todos os carnês localizados de cliente específico ou se não informado, todos os clientes para os quais existem mensalidades a serem pagas.
Filtrar por sócio, clicar em Localizar, e, são exibidos todos os títulos cujo tipo de documento seja 'CAR' para aquele sócio em destaque.
Ao clicar para Impressão é disponibilizada a opção de Clique para Abrir o arquivo -> Download na tela, ao clicar na opção é aberto arquivo com as mensalidades do carne em pdf.
Ocorre a opção de Reimprimir que por default fica desmarcado. Ao imprimir o carne para cada parcela impressa é setado o atributo fintit_ja_impresso para True. Caso a opção "Reimprimir" não esteja marcada, não listar os titulos que tem o atributo fintit_ja_impresso = True. Se desejar "Reimprimir" neste caso, deverá marcar a opção para que seja carregado novamente o carne.
Nota: Na impressão gera .pdf tanto no sistema operacional linux quanto em máquina com windows.
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