Sig/Processos/Processos
Tela aberta com a relação de :
Padrao Nro
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Descricao
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Departamento
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Frequencia
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Dia
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Ao realizar a mudança de departamento o sistema mantém o padrão adotado para o campo Padrão Nro. na inserção.
Padrão Nro = Sigla do Departamento + Sequencial<Do último registro existente para este departamento>.
Ao inserir um item na treeview Sequência, na coluna POP, é tratado para que não busque o procedimento.atividade com identificação idêntica ao procedimento.atividade do campo "Padrao Nro" da capa para seleção. Não permite linkar um POP PAI a ele mesmo. Neste mesmo campo 'Procedimento' da treeview de passos são carregados todos os registros (menos 1, ele mesmo) do menu 'Processos'.
Para os funcionários, ocorre a flexibilidade em selecionar nenhum, um ou vários funcionários como responsáveis pelo processo. Busca todos os funcionaŕios para seleção, independente de vínculo com o departamento.
Considerar para a frequência:
O campo 'Mês' é variável conforme log no rodapé da tela.
> Bimestral : O mês deve ser 1 ou 2. Primeiro ou segundo mês do bimestre.
> Trimestral : O mês deve ser 1, 2 ou 3. Primeiro, segundo ou terceiro mês do trimestre.
> Quadrimestral : O mês deve ser 1, 2, 3 ou 4. Primeiro, segundo, terceiro ou quarto mês do quadrimestre.
> Semestral : O mês deve ser 1, 2, 3. 4, 5 ou 6. Primeiro, segundo, terceiro, quarto, quinto ou sexto mês do semestre.
> Anual : Qual o mês do ano. De 1 a 12.
O sistema valida o campo mês para todas as situações citadas, de acordo com o tipo de frequência informado para o ano. A função identifica inicialmente qual a frequência do ano se encontra, para na sequência validar a posição do mês. Como exemplo:
A data 01/07/14 se classifica: 4º bimestre do ano/3º trimestre do ano/2º quadrimestre do ano/ 2º semestre do ano/7º mês do ano
Através da Frequência, respectivos Dia e Mês, se informados, o sistema sinaliza os processos.
Quanto aos funcionários:
=> Se funcionário(s) informado(s) sinalizar para o(s) mesmo(s);
=> Se funcionário(s) não infomado(s) sinalizar para todos os funcionários do departamento.
Quanto aos locais de sinalização:
=> Se instalado o módulo de Atividades/tarefas, em SIG/Atividades/Painel de atividades/Painel de atividades.
-> Assunto = Padrão Nro Data Agendada = montar a data dia/mês/ano ...........................
=> Em Administração/Painéis/Alertas
-> Alerta = Processo Descrição = Padrão Nro + Departamento + Frequência + Mês + Dia