Índice
Associação Cadastros Parâmetros Menu Descrição  Funcionamento Órgãos Menu Descrição Funcionamento Categorias Menu Descrição  Funcionamento Tipos de Cobrança Menu Descrição Funcionamento Sócios Menu Descrição  Funcionamento Restringir Não Restringir Lançamentos Gerar Mensalidades Menu Descrição  Funcionamento Restringir Não Restringir Gerar Carnê Menu Descrição  Funcionamento Impressão Impressão de Carnê Menu Descrição  Funcionamento Restringir Não Restringir Lay-out do relatório

Módulo Associação

Associação

Controle de organizações resultantes da reunião legal entre duas ou mais pessoas, com ou sem personalidade jurídica, para a realização de um objetivo comum.

Cadastros

Parâmetros

Menu

Associação/Cadastro/Parâmetros

Descrição 

Parametrização dos dados de controle da associação, visando organizar em um processo mais simples todas as configurações necessárias ao funcionamento do sistema. 

Funcionamento

O campo empresa é usado apenas para compatibilidade do orm.

Informar o valor mínimo para a mensalidade.

Órgãos

Menu

Associação/Cadastro/Órgãos

Descrição

Contêm os órgãos da instituição (Diretoria, conselhos, etc).

Funcionamento

Informar uma descrição do órgão da instituição que possui poderes sociais e um tempo de mandato.

Os cargos e mandatos podem ser vinculados ao órgão. Estas informações são registradas nas abas, que contêm:

Os Cargos contêm os cargos de cada órgão da instituição (Presidente, secretário, etc). Exibem a sequência, descrição e tempo de mandato. Informar a descrição do cargo a ser ocupado e o tempo de mandato. É gerado um sequencial automaticamente. O tempo de mandato pode ser diferente do tempo de mandato do órgão a que pertence.

Os Mandatos exibem a descrição, data de início e data de término.

Categorias

Menu

Associação/Cadastro/Categorias

Descrição 

As categorias são herdadas da categoria de pessoas.

Funcionamento

 Ao realizar a inserção da categoria, a mesma não fica salva, pois, a categoria pai precisa ser 'Sócio'. 

Tipos de Cobrança

Menu

Associação/Cadastro/Cobrança

Descrição

Forma como é cobrada do sócio, seja via carnê, mensalidade, boleto por correio, boleto via email e outros. 

Funcionamento

Na inclusão de um tipo de cobrança, informar uma sigla e uma descrição.

Sócios

Membros de uma associação da instituição.

Menu

Associação/Cadastro/Sócios

Descrição 

Registra os sócios da associação, componente de qualquer sociedade.

Funcionamento

Para criar um sócio é necessário que esteja cadastrado pelo menos um parâmetro.

Na criação é identificado se o sócio está em alguma categoria que tenha obrigatoriedade ou opcionalidade na mensalidade. O tipo de mensalidade pode ser:

Caso o associado pertença a mais de uma categoria, a ordem que prevalece é: O, C, S.

Restringir

  •  A associação deve ter parâmetros cadastrados.
  •  Se em Associação/Cadastro/Parâmetros a mensalidade é obrigatória, o vencimento da mensalidade deve ser informado.
  • Ao selecionar os sócios na treeview habilitar na opção Print para gerar etiquetas.
  • O sócio deve ter categoria informada, e, para a mesma deve ter mensalidade.
  • É identificada a categoria pai que representa as categorias utilizadas no módulo associação.

Não Restringir

  • A opção Tipo de Cobrança pode ser selecionada e a cobrança do sócio será como escolhida. 

Lançamentos

Gerar Mensalidades

Menu

Associação/Lançamentos/Gerar Mensalidades

Descrição 

Gera as mensalidades para os sócios de acordo com 'Ano a gerar' e 'Mês a gerar'. 

Funcionamento

A tela é aberta com o ano e mês correntes, podendo ser alterados, clicar em 'Atualizar'. É realizada a pesquisa por todos os sócios que contribuem financeiramente, gera um título no contas a receber, além damensalidades para os sócios. É checado se existe título para sócio, existindo, nao faz nada.

Possui os estados de 'Nova' e 'Processado'. Informa o log com:

    'Associados Processados:'

    'Mensalidades Geradas:'

As mensalidades são geradas para os sócios cuja opção Tipo de Cobrança selecionada no cadastro de Sócios, for mensalidade.

Restringir

Não Restringir

  • Pode não ocorrer sócios para gerar mensalidades.

Gerar Carnê

Menu

Associação/Lançamentos/Gerar Carnê

Descrição 

Pesquisa os clientes que possuem contrato válido e mensalidades a serem pagas, armazena informação no banco, para posterior impressão de carnês.

Funcionamento

Ao gerar o carnê, pedir o ano e gerar carnês para o ano informado e para todos os sócios que têm o tipo de Cobrança Carnê associada no cadastro de Sócios.

São criados títulos em aberto com tipo de documento 'CAR',  a Receber, para cliente(sócio cadastrado), da empresa logada. O  número do documento gerado é composto pelo ano + mês concatenados. Pode acontecer de mais de um cliente possuir o mesmo número de documento, com o mesmo número da parcela, para tipo de documento a Receber. Pode ser verificado em Financeiro -> A Receber & a Pagar -> Lançamentos -> Títulos.

É gerada uma parcela para cada mês posterior à data atual, do mês corrente, com vencimento de acordo com o valor informado no campo dia de vencimento do cadastro do sócio.

Os carnes serão listados para todos os associados de uma única vez.

Impressão

Impressão de Carnê

Menu

Associação/Impressão/Impressão de Carnê

Descrição 

Carrega todos os carnês localizados de cliente específico ou se não informado, todos os clientes para os quais existem mensalidades a serem pagas. 

Funcionamento

 Filtrar por sócio, clicar em Localizar, e, são exibidos todos os títulos cujo tipo de documento seja 'CAR' para aquele sócio em destaque. 

Ao clicar para Impressão é disponibilizada a opção de Clique para Abrir o arquivo -> Download na tela, ao clicar na opção é aberto arquivo com as mensalidades do carne em pdf.

Ocorre a opção de Reimprimir que por default fica desmarcado. Ao imprimir o carne para cada parcela impressa é setado o atributo fintit_ja_impresso para True. Caso a opção "Reimprimir" não esteja marcada, não listar os titulos que tem o atributo fintit_ja_impresso = True. Se desejar "Reimprimir" neste caso, deverá marcar a opção para que seja carregado novamente o carne.

Nota: Na impressão gera .pdf tanto no sistema operacional linux quanto em máquina com windows.

Restringir

  •  Para clicar na Impressão, o usuário deve primeiro carregar as informações no grid ao clicar em Localizar, caso o sócio tenha carnes. Se não houver dados carregados, o sistema emite a mensagem.

Não Restringir

Lay-out do relatório



1º Quadrante

Linha1

  •  Empresa 

Linha2

  • Sócio

Linha3

  • Fone:

Linha4

  • E-mail:

Linha5

  • Mensalidade

Linha6

  • Valor

Linha7

  • Data
2º Quadrante

Linha1

  •  Apelido da Empresa 

Linha2

  • Código do Sócio

Linha3

  • Sócio

Linha4

  • Mensalidade

Linha5

  • Valor

Linha6

  • Data
3º Quadrante

Linha1

  • Empresa 

Linha2

  • Logomarca/Endereço SIG

Linha3

  • Nome:

Linha4

  • Endereço:

Linha5

  • Fone:

Linha6

  • Mensalidade:   Valor: 

Linha7

  • Data Rec.:

Linha8

  • Carnê de Contribuição